Privacyverklaring.

1. Wie zijn wij

POLE Software B.V. (voorheen Colosseus Solutions), gevestigd in Nederland, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Heb je een vraag over privacy of over deze verklaring? Neem contact met ons op via info@polesoftware.nl.

2. Welke gegevens verwerken wij

Wanneer je het contactformulier op onze website invult, verwerken wij de gegevens die je zelf aan ons verstrekt:

• Naam
• E-mailadres
• Organisatie
• De inhoud van je bericht

Deze gegevens worden uitsluitend per e-mail doorgestuurd naar ons algemene e-mailadres. Wij slaan formuliergegevens niet op in een database.

3. Waarom wij deze gegevens verwerken

Wij verwerken je gegevens uitsluitend om je bericht te ontvangen en je vraag of verzoek af te handelen. De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd belang om te kunnen reageren op contactverzoeken, en waar van toepassing de uitvoering van of aanloop naar een overeenkomst.

4. Cookies

Onze website maakt geen gebruik van cookies. Wij plaatsen geen tracking cookies, geen functionele cookies en geen cookies van derden.

5. Analytics

Wij gebruiken Plausible Analytics, een privacy-vriendelijk analyticsplatform. Plausible verzamelt geen persoonsgegevens, plaatst geen cookies en voldoet aan de AVG zonder dat toestemming vereist is. Alle data is geaggregeerd en niet herleidbaar tot individuele bezoekers.

6. Bewaartermijn

Formuliergegevens bewaren wij in ons e-mailsysteem zolang dat nodig is voor de afhandeling van je verzoek en eventuele opvolging daarvan. Wanneer de gegevens niet langer nodig zijn, verwijderen wij ze. Wij hanteren geen geautomatiseerde bewaartermijn.

7. Delen met derden

Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Voor het versturen en ontvangen van e-mail maken wij gebruik van reguliere dienstverleners; met hen zijn passende afspraken gemaakt over de omgang met persoonsgegevens.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Constateer je toch een kwetsbaarheid of vermoed je misbruik van gegevens? Laat het ons weten via info@polesoftware.nl.

9. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je het recht om:

• Inzage te vragen in je persoonsgegevens
• Correctie of verwijdering te verzoeken
• Bezwaar te maken tegen de verwerking
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.